Le Sue email altrove: Microsoft 365, Google Workspace o un server di posta proprio

Desidera che le email del Suo dominio arrivino a Microsoft 365, Google Workspace, un altro provider di posta o il Suo server di posta personale? In tal caso, modifichi i record MX del Suo dominio e disattivi la consegna sul nostro server. Il Suo sito web rimane semplicemente presso WebOké.

Il modo più rapido: Impostazione rapida in Mio WebOké

Per Microsoft 365, Google Workspace, Proton Mail e mailbox.org, può impostare correttamente tutti i record con un solo clic.

1. In Mio WebOké, vada su I Miei Domini, faccia clic sul Suo dominio e apra la scheda DNS.
2. Faccia clic sulla scheda Impostazioni email in corrispondenza di Impostazione rapida sul Suo provider di posta.
3. Vedrà quali record verranno impostati. I record MX e SPF esistenti verranno sostituiti e la Consegna sul nostro server verrà disattivata per questo dominio.
4. Legga sotto Questo deve ancora fare Lei stesso cosa deve ancora sistemare presso il provider, come verificare lì il Suo dominio e attivare DKIM.
5. Faccia clic su Impostare record.

Gli stessi pulsanti si trovano anche nella scheda Dominio / Salute email nella pagina del dominio.

Impostazione manuale in DirectAdmin

Preferisce farlo in DirectAdmin, oppure utilizza un provider che non è presente in Impostazione rapida? In tal caso, esegua tutti i passaggi seguenti, altrimenti non riceverà alcune email.

1. Verifichi il Suo dominio presso il provider. Microsoft e Google richiedono un record TXT con un codice. Lo inserisca in Gestione DNS e faccia clic su verifica presso il provider.
2. Imposti correttamente i record MX. Vada su Gestione Email › Record MX. In Modello MX, scelga Microsoft 365, Google Workspace o Zoho Mail e faccia clic su SALVA sotto il modello. Con Microsoft 365, ogni dominio ha un proprio indirizzo, come jouwdomein-nl.mail.protection.outlook.com. Lo controlli e, se necessario, lo modifichi con la matita.
3. Disattivi la casella di controllo. Nella stessa pagina, in Opzioni, rimuova il segno di spunta da Usa questo server per gestire le mie email e faccia clic su SALVA. Se rimane attivo, le email dal Suo sito web (come il modulo di contatto) e da altri siti sullo stesso server non arriveranno mai al Suo nuovo provider. A volte il mittente riceve come risposta 550 Unknown user.
4. Integri il Suo record SPF. Lasci include:webawere.nl così com'è, poiché il Suo sito web invia email tramite i nostri server. Per Microsoft 365 diventa ad esempio v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all. Per Google usi include:_spf.google.com. Legga Aggiungere o modificare il record SPF in DirectAdmin.
5. Attivi DKIM presso il provider e aggiunga i record che riceve lì. Con Microsoft 365 si tratta di due record CNAME (selector1._domainkey e selector2._domainkey), con Google di un record TXT (google._domainkey). Per Microsoft 365, crei anche un record CNAME autodiscover verso autodiscover.outlook.com. (con il punto), in modo che Outlook trovi automaticamente le impostazioni corrette.

Priorità dei record MX

La priorità è un numero davanti al server di posta. Più basso è il numero, prima tocca a quel server. Lo digita Lei stesso, quindi qualsiasi numero è possibile, anche 0, 1 o 5.

• Se il provider indica un solo server di posta, usi il numero del provider oppure 10. Google, ad esempio, indica un solo record: smtp.google.com. con priorità 1.
• Se il provider indica più server, riprenda esattamente i numeri indicati.
• Rimuova i vecchi record MX che puntano a WebOké. Altrimenti parte delle Sue email continuerà ad arrivare da noi.

Il Suo server di posta personale

Gestisce personalmente un server di posta, ad esempio in ufficio? In tal caso, configuri il DNS come segue:

1. In Gestione DNS, crei un record A mail che punti all'indirizzo IP fisso del Suo server di posta. Se non ha un indirizzo IP fisso ma un nome DNS dinamico, crei invece un record CNAME mail verso quel nome, con un punto alla fine.
2. In Record MX, faccia puntare l'MX a mail.jouwdomein.nl. e rimuova i record MX che puntano a WebOké.
3. Disattivi la casella di controllo Usa questo server per gestire le mie email, oppure imposti in Mio WebOké l'interruttore Consegna su Esterno.
4. Aggiunga il Suo server di posta al record SPF, ad esempio v=spf1 a mx include:webawere.nl ~all.

Tornare a WebOké Mail

In Mio WebOké, in Impostazione rapida, faccia clic su WebOké Mail. In DirectAdmin, in Modello MX, scelga Predefinito locale, riattivi la casella di controllo Usa questo server per gestire le mie email e rimuova l'include del vecchio provider dal Suo record SPF.

Le Sue caselle di posta presso WebOké continuano a esistere se la posta arriva altrove, ma non riceveranno più nuove email. Le modifiche al DNS richiedono un po' di tempo: di solito tutto funziona entro un'ora, a volte ci vogliono alcune ore. Veda Quanto tempo richiede una modifica di nameserver o DNS? Il Suo DNS si trova presso un'altra parte? Legga allora Impostare DKIM quando il DNS si trova presso un'altra parte.

Veda anche nelle guide: Impostare rapidamente l'email nel DNS, Record MX: dove arrivano le Sue email? e Record CNAME e il punto finale.

Spiegazione dettagliata con schermate: Email con Microsoft 365 o Google Workspace, sito web presso WebOké nella guida DirectAdmin.